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各二级学院:
根据《三明学院学生档案管理办法》及2020级新生入学资格复查工作安排,拟定于2020年10月26日至2020年10月30日开展2020级学生档案移交工作,现将有关事项通知如下:
一、工作内容
1.请各学院于2020年10月23日前到学生工作部(处)就业指导中心领取学生档案袋与封条,并将已拆封档案材料及原档案袋重新装袋并封档,封口需加盖二级学院院章。
2.请各学院按照学生档案袋内材料填写档案目录(填写说明见附件一),若学生档案袋内有材料不在目录所列范围,请手写备注材料名称。
3.专升本学生档案无需重新装袋,拆封后请重新封档,封口需加盖二级学院院章。
4.请各学院以班级为单位,按照学号顺序整理打包学生档案,并附上2020级学生档案交接单(见附件二)。交接单中的学生信息请以教务处分班为准。如有未注册或档案未到的切勿擅自删除,请在该生信息中备注说明。
5.如遇学生档案暂保管于人才服务中心或原毕业院校,需学校开具调档函调档的,请于10月9日前以班级为单位填写三明学院2020级学生申请开具调档函登记表(见附件三),并由辅导员或委派学生本人到学生工作部(处)就业指导中心开具调档函。
二、移交时间安排表
序号 | 学院名称 | 移交时间 |
1 | 教育与音乐学院 | 10月26日上午(周一) |
2 | 经济与管理学院 | 10月26日下午(周一) |
3 | 艺术与设计学院 | 10月27日上午(周二) |
4 | 信息工程学院 | 10月27日下午(周二) |
5 | 机电工程学院 | 10月28日上午(周三) |
6 | 资源与化工学院 | 10月28日下午(周三) |
7 | 建筑工程学院 | 10月29日下午(周四) |
8 | 海峡理工学院 | 10月29日下午(周四) |
9 | 文化传播学院 | 10月30日上午(周五) |
10 | 海外学院(外国语学院) | 10月30日下午(周五) |
11 | 体育与康养学院 | 10月30日上午(周一) |
备注 | 上午请于9:00-11:00来办理,下午请于3:00-5:00来办理。 |
三、工作要求
1.请各学院高度重视档案移交工作,并指定专人负责材料的整理与移交工作,档案需封档后再移交至学工部就业指导中心档案室。
2.请各学院在10月26日前将学生档案交接单电子版发送至廖琪老师的办公平台。
3.档案移交学生工作部(处)后,凡需借阅学生档案者,请登入我校就业信息网下载中心下载“三明学院学生档案借阅审批表”,申请审批后方可借阅。
4.各位老师在档案整理过程中如有任何疑问或无法按期移交,请及时与廖琪老师联系,联系电话:15859829167,69167。
附件:一、档案目录填写说明
二、三明学院2020级学生档案交接单
三、三明学院2020级学生申请开具调档函申请表
学生工作部(处)
2020年10月6日
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